1、关于域名证书：域名注册证书上的“域名注册人”必须是与主办单位名称一致，否则就要办理域名过。

2、关于“网站服务内容”的选项：单位-如实对应选择；个人-建议选择“其它”，然后在网站信息备注栏对网站内容加以说明，并且承诺写上“本网站是个人网站，不含有企业、单位等非个人网站的信息，若在核实中发现网站中含有企业、单位等信息，本人愿接受以虚假信息进行备案，注销网站，并将主体和域名加入黑名单的处罚”。

3、关于“网站名称”的填写：单位-请参照：http://www.gzidc.com/company_newsdetail.php?id=556；个人-不能带地名，不能涉及到博客。

4、网上填写：一个主体下报备多个域名时，请分别增加多个网站信息逐一填写，一个网站域名对应一个网站首页网址。

5、单位性质报备，备案系统平台上主体负责人资料登记法人的，则关于主体负责人的所有资料统一提供法人的；网站负责人如非法人，请提供授权书并加盖公司公章，做了法人授权书，则法人和被授权者两人的身份证都必须提供，核验单上网站负责人签名则由被授权者签名，备案现场拍照则提供被授权者的。

6、境外注册(包括港澳台)公司网站备案，必须以“外国(地区)企业常驻代表机构登记证”的证件资料来报备。

7、核验单填写要用电脑打印，签名处必须要手写。身份证正反面都要，且上下摆放，合成在一起 竖版的。（横的放不清楚）

8、山西管局，注销备案接受发传真。

9、常规资料：核验单、协议书、域名证书、备案主体证件（公司-营业执照副本，个人-身份证）、单位负责人及网站负责人身份证，身份证为二代身份证，要提供身份证正反两方面。（所有证件原件彩色扫描件），照片要求网站负责人站在背景幕布前面现场真人拍照，有做法人授权的，还必须提供法人授权书原件扫描件。